Time to Hire
Il time to hire è il numero di giorni che passano dal momento in cui un candidato entra nel tuo processo di selezione a quando accetta la tua offerta di lavoro.
Definizione
Il time to hire misura la velocità con cui il tuo processo porta un candidato dal primo contatto all'offerta firmata. Il conteggio parte di solito quando il candidato si candida o viene individuato, e si ferma quando accetta l'offerta. Si calcola per ogni candidato e poi si fa la media delle assunzioni di un periodo o di una posizione.
Spesso lo si confonde con il time to fill, che parte prima: conta i giorni dall'apertura della posizione fino all'accettazione di un'offerta. Il time to hire isola la parte del processo che controlli quando il candidato è già nella tua pipeline: screening, colloqui, decisione e offerta.
Un time to hire lungo ha un costo diretto. I candidati migliori partecipano di solito a più selezioni contemporaneamente e accettano la prima offerta seria. Ogni settimana in più di telefonate di screening, organizzazione degli appuntamenti e attesa di feedback aumenta il rischio di perderli e lascia la posizione scoperta più a lungo.
Punti chiave
- Formula: data di accettazione dell'offerta meno data di ingresso del candidato nel processo, con media sulle assunzioni.
- Misura la velocità del tuo processo, a differenza del time to fill, che include anche il tempo dedicato a trovare i candidati.
- Monitoralo per fase (screening, colloqui, decisione, offerta) per capire dove i candidati aspettano.
- Accorciare il primo screening ha di solito l'effetto maggiore, perché è lì che la maggior parte dei candidati attende.
- La velocità non deve mai sostituire una valutazione equa: l'obiettivo è eliminare i tempi di attesa, non le fasi.
Esempio
Un candidato si candida il 3 marzo, fa un primo colloquio il 10, incontra il responsabile il 18 e accetta l'offerta il 24. Il suo time to hire è di 21 giorni. Se le 12 assunzioni del trimestre hanno una media di 32 giorni, il team può verificare quale fase trattiene più a lungo i candidati, spesso l'attesa tra candidatura e primo colloquio.
Domande frequenti
Qual è la differenza tra time to hire e time to fill?
Il time to fill parte quando la posizione viene aperta e termina quando un'offerta viene accettata. Il time to hire parte più tardi, quando un determinato candidato entra nel processo. Il primo indica quanto resta vuota una posizione; il secondo quanto è efficiente il tuo processo di selezione.
Come posso ridurre il time to hire?
Elimina i tempi morti tra le fasi: fai lo screening dei candidati appena si candidano, evita i continui scambi per fissare il primo colloquio, dai ai responsabili una sintesi chiara di ogni candidato e fissa una scadenza per il feedback dopo ogni colloquio.
Un time to hire breve significa una selezione migliore?
Non da solo. Un processo veloce che assume le persone sbagliate costa più di uno più lento. Monitora il time to hire insieme alla qualità dell'assunzione e alla candidate experience.
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