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Benessere e carico di lavoro

Check-in su stress e burnout

Il check-in su stress e burnout è una conversazione attenta in cui un responsabile chiede a un collaboratore della pressione che sente, di come recupera e di cosa, nel lavoro, vi contribuisce. È una conversazione di gestione, non una valutazione medica o psicologica: lo scopo è ascoltare, individuare le cause legate al lavoro e decidere azioni concrete. Queste domande ti aiutano ad aprire il tema senza giudizio e a sapere quando coinvolgere altri professionisti.

17 domande

Quando usare questo modello

  • Quando noti segnali di tensione come irritabilità, chiusura, errori ripetuti, stanchezza o un forte calo di motivazione.
  • Dopo un lungo periodo di lavoro intenso, straordinari ripetuti o un cambiamento importante che ha messo un team sotto pressione.
  • Quando un collaboratore ti dice di essere esausto o di non riuscire più a stare al passo.

Le domande da porre

Aprire la conversazione

  1. 01Ho notato che le cose sembrano più difficili ultimamente. Come stai?
  2. 02Come descriveresti il livello di pressione che senti al lavoro in questo momento?
  3. 03C'è qualcosa che vorresti condividere su come ti sta influenzando?

Le fonti di pressione

  1. 04Cosa nel tuo lavoro ti mette più sotto pressione?
  2. 05È la quantità di lavoro, le scadenze, le relazioni o altro?
  3. 06Da quando ti senti così?
  4. 07Ci sono elementi fuori dal lavoro che aumentano il carico e di cui sei disposto a parlare?

Recupero e risorse

  1. 08Come riesci a recuperare tra una giornata di lavoro e l'altra?
  2. 09Riesci a staccare la sera e nei fine settimana?
  3. 10Cosa ti aiuta a farcela quando le cose si fanno difficili?
  4. 11La tua motivazione o la tua concentrazione sono cambiate di recente?

Supporto e aggiustamenti

  1. 12Cosa allenterebbe più rapidamente la pressione?
  2. 13Cosa potremmo cambiare subito nelle tue priorità, nel tuo orario o nel tuo carico?
  3. 14Sai quale supporto è disponibile, come il medico competente o un servizio di ascolto?

Prossimi passi

  1. 15Con cosa ti senti a tuo agio che facciamo adesso?
  2. 16Vuoi che ti metta in contatto con qualcuno che può aiutarti?
  3. 17Quando ne riparliamo e come preferisci che te lo proponga?

Consigli per una conversazione utile

  • Scegli un luogo tranquillo e riservato e abbastanza tempo, e parti da ciò che hai osservato, senza etichette come «burnout».
  • Sei un responsabile, non un medico: non fare diagnosi e non dare consigli di salute. I segnali di disagio serio vanno indirizzati al medico competente o ai professionisti appropriati.
  • Cerca le cause nel lavoro stesso, come il carico, i ruoli poco chiari o la mancanza di controllo, e agisci su quelle.
  • Concordate piccoli aggiustamenti applicabili subito e fai seguito a breve.
  • Rispetta la riservatezza e spiega con onestà cosa dovrai condividere e con chi.

Errori da evitare

  • Trattare lo stress come una debolezza personale o chiedere alla persona di essere più resiliente.
  • Aspettare che la persona sia assente o al limite prima di avere questa conversazione.
  • Cercare di valutare la salute mentale della persona o dare pareri medici.
  • Promettere riservatezza totale quando potresti dover coinvolgere le HR o il medico competente.

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