Seguimiento de aprendices para centros de formación dual
Los aprendices reparten su tiempo entre el centro de formación y la empresa. El centro los ve en clase, la empresa en el trabajo, y nadie tiene la imagen completa. Passisto Estudiantes ofrece a cada aprendiz una breve entrevista de voz y da al equipo pedagógico un informe para detectar problemas con la empresa, la carga o la motivación antes de que se rompa el contrato.
Los retos
Dos lugares, dos miradas
El tutor en la empresa y el docente en el centro conocen cada uno una parte de la situación, y la información circula poco entre ellos.
Riesgo de rescisión del contrato
Las dificultades con el empleador o con el ritmo de trabajo suelen acabar en una ruptura, y los primeros meses son los más frágiles.
Aprendices jóvenes
Muchos son menores o acaban de cumplir la mayoría de edad, y no se atreven a criticar a su empresa ni a contar un problema a sus padres.
Pocas visitas a las empresas
Las visitas de seguimiento están limitadas por el tiempo y la distancia, y un aprendiz puede pasar meses sin una conversación sobre cómo van las cosas.
Cómo funciona
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Redactar la guía
Elige temas como relación con el tutor, tareas encomendadas en la empresa, carga de trabajo, ritmo entre empresa y centro y planes de futuro. Las preguntas se pueden reformular.
- 2
Añadir a los aprendices
Importa un CSV, recupera a los aprendices ya seguidos o muestra el código QR. En el caso de un menor, la entrevista solo se hace después de que su tutor legal haya dado su consentimiento.
- 3
El agente hace las entrevistas
El aprendiz hace la entrevista desde un enlace personal, fuera del horario de la empresa y lejos del lugar de trabajo.
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El responsable aprueba y actúa
El equipo pedagógico lee un informe por aprendiz, ve la visión por clase y decide si llamar al tutor de la empresa, hacer una visita o convocar una reunión.
Ejemplos de preguntas que hace el agente de IA
- ¿Cómo va la relación con tu tutor en la empresa?
- ¿Las tareas que te encargan en el trabajo se corresponden con lo que aprendes en el centro?
- ¿Cómo llevas el cambio entre los días en el centro y en la empresa?
- ¿Hay algo en el trabajo que te preocupe o te incomode?
- ¿Cómo ves el resto de tu formación?
Lo que obtienes
Alerta temprana en el lado de la empresa
Las preocupaciones sobre el empleador o las tareas salen antes de que haya una ruptura.
Un espacio para hablar con libertad
La entrevista se hace lejos del lugar de trabajo, lo que puede facilitar la sinceridad.
Menos rescisiones de contrato
El equipo puede actuar antes, con el aprendiz y el tutor, para intentar mantener la formación en marcha.
Garantías para los menores
En el caso de un menor, no se hace ninguna entrevista sin el consentimiento de su tutor legal.
Preguntas frecuentes
¿Tienen que dar su consentimiento los tutores legales de los aprendices menores?
Sí. Cuando el aprendiz es menor, su tutor legal recibe una solicitud por correo electrónico y debe autorizarla antes de que se contacte con el aprendiz. Sin consentimiento no hay entrevista.
¿Ve la empresa las respuestas del aprendiz?
El informe está pensado para el responsable del centro. Lo que se comparta con la empresa es una decisión del equipo.
¿Sustituye a la visita a la empresa?
No. Ayuda al equipo a decidir dónde una visita o una llamada será más útil.
Mira cómo funciona para tu equipo
Cuéntanos tu contexto: te mostraremos las conversaciones, informes y seguimiento que encajan.