Seguimiento de alumnos para centros de formación profesional
Los centros de formación profesional reciben perfiles muy distintos: jóvenes que salen del sistema escolar, personas que cambian de sector, desempleados. Los cursos son cortos y unas pocas semanas de dificultad pueden acabar con la formación. Passisto Estudiantes permite a docentes y responsables escuchar a cada alumno en una breve entrevista de voz y leer un informe antes de que un problema pequeño acabe en abandono.
Los retos
Cursos cortos, poco tiempo
Un programa de pocos meses deja poco margen para darse cuenta de que un alumno tiene dificultades antes de que sea tarde.
Perfiles mezclados en un mismo grupo
Niveles, experiencias escolares y circunstancias distintas hacen que un solo ritmo no sirva a todos.
Obstáculos fuera del aula
Transporte, cuidado de hijos, dinero y vivienda afectan a la asistencia, y los alumnos rara vez se lo cuentan al docente.
Docentes muy cargados
Los docentes enseñan, evalúan y siguen las prácticas en empresa, con poco tiempo para el seguimiento individual.
Cómo funciona
- 1
Redactar la guía
Elige temas como confianza en el curso, asistencia, dificultades prácticas, prácticas en empresa y planes tras la formación. Las preguntas se reformulan en lenguaje sencillo.
- 2
Añadir el grupo
Importa un CSV de los alumnos, recupera a los ya seguidos o muestra el código QR. Los adultos consienten por sí mismos; para un menor, primero consiente su tutor legal.
- 3
El agente hace las entrevistas
Cada alumno abre un enlace personal en su móvil u ordenador y habla con el agente cuando le conviene.
- 4
El responsable de formación aprueba y actúa
Informes por alumno y visión por grupo muestran quién necesita una llamada, una reunión con el docente o una ayuda práctica.
Ejemplos de preguntas que hace el agente de IA
- ¿Cómo te sientes en la formación hasta ahora?
- ¿Hay alguna parte del curso que te cueste seguir?
- ¿Hay algo fuera de la formación que te dificulte venir con regularidad?
- ¿Cómo van las prácticas o el periodo en la empresa?
- ¿Qué te ayudaría más a terminar el curso?
Lo que obtienes
Se escucha a los alumnos con dificultades
Incluso quienes nunca irían a secretaría a pedir ayuda tienen un espacio para hablar.
Los obstáculos prácticos salen a la luz
Los problemas de asistencia, transporte u organización se plantean y pueden abordarse.
Los docentes ganan tiempo
Un informe sustituye muchas conversaciones informales para las que los docentes no tienen tiempo.
El equipo decide
Los responsables de formación eligen qué ayuda ofrecer y quién la ofrece.
Preguntas frecuentes
¿Pueden participar alumnos con pocas competencias digitales?
Reciben un enlace personal y hablan con el agente desde el navegador, sin instalar nada. Hablan en lugar de escribir.
¿La entrevista está ligada a la certificación?
No. No se puntúa y nada pasa a una evaluación ni a un expediente. Es una herramienta de seguimiento.
¿Cómo se trata una situación grave?
Se envía una alerta de inmediato durante la entrevista y queda registrada: quién actuó y cuándo. Se informa de ello al alumno de antemano.
Mira cómo funciona para tu equipo
Cuéntanos tu contexto: te mostraremos las conversaciones, informes y seguimiento que encajan.