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Satisfacción y NPS

Preguntas para encuesta CSAT

El CSAT, o índice de satisfacción del cliente, mide lo satisfecho que está un cliente con una interacción, una compra o un servicio concretos. Una buena encuesta CSAT es corta: una pregunta de valoración y después una o dos preguntas abiertas para entenderla. Estas preguntas están escritas para leerse en voz alta, por una persona o por un agente de voz con IA, con una escala sencilla a la que el cliente responde en una palabra.

17 preguntas

Cuándo usar esta plantilla

  • Justo después de una interacción definida, como una entrega, una intervención o una reunión, mientras está fresca.
  • Cuando quieres una medida periódica y comparable de la satisfacción de un equipo, un producto o un periodo.
  • Cuando necesitas un formato más ligero que una entrevista de satisfacción completa.

Preguntas que hacer

Introducción y alcance

  1. 01Serán unos dos minutos. ¿Te parece bien responder unas preguntas rápidas sobre tu experiencia reciente con nosotros?
  2. 02Para empezar, ¿de qué servicio o interacción hablamos hoy?
  3. 03¿Más o menos cuándo tuvo lugar?

La valoración

  1. 04En una escala del uno al cinco, donde uno es muy insatisfecho y cinco muy satisfecho, ¿cómo de satisfecho estás con tu experiencia?
  2. 05En la misma escala, ¿cómo de satisfecho estás con la calidad de lo que recibiste?
  3. 06En la misma escala, ¿cómo de satisfecho estás con el tiempo que llevó?
  4. 07En la misma escala, ¿cómo de satisfecho estás con la persona o el equipo que te ayudó?

Entender la valoración

  1. 08¿Cuál fue el motivo principal de tu valoración?
  2. 09¿Qué hicimos bien que deberíamos seguir haciendo?
  3. 10¿Qué podríamos haber hecho mejor?
  4. 11¿Hubo algo que te sorprendiera, para bien o para mal?

Facilidad y expectativas

  1. 12¿Fue fácil conseguir lo que necesitabas?
  2. 13¿La experiencia se correspondió con lo que esperabas de antemano?
  3. 14¿Algún paso te pareció innecesariamente complicado?

Cierre

  1. 15¿Hay algo más que te gustaría que mejoráramos?
  2. 16¿Quieres que alguien te contacte por algo que has mencionado?
  3. 17Gracias por tu tiempo. ¿Quieres añadir algo antes de terminar?

Consejos para una conversación útil

  • Mantén siempre la misma escala y la misma formulación; si no, no podrás comparar resultados a lo largo del tiempo.
  • Explica la escala una vez en voz alta y luego repite solo sus extremos; el cliente se pierde si tiene que recordar cinco etiquetas.
  • Haz siempre que la valoración vaya seguida de una pregunta abierta: una nota sin motivo no permite actuar.
  • Pregunta por una sola interacción, para que la respuesta sea precisa.
  • Comparte los resultados con las personas que intervinieron en la interacción, no solo con la dirección.

Errores que evitar

  • Alargar la encuesta: cada pregunta extra cuesta respuestas y calidad.
  • Hacer preguntas dirigidas como «¿Verdad que nuestro servicio fue excelente?».
  • Mezclar varios temas en una misma pregunta, por ejemplo rapidez y calidad.
  • Tratar la media como el objetivo e ignorar los comentarios.

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