Onboarding e periodo di prova
Colloquio di fine periodo di prova
Il colloquio di fine periodo di prova è la conversazione formale che si tiene prima della scadenza della prova, in cui responsabile e collaboratore valutano i primi mesi e discutono se il rapporto di lavoro prosegue. Entrambi hanno una decisione da prendere: l'azienda, se confermare; la persona, se il lavoro fa per lei. Domande chiare e basate sui fatti rendono l'esito più facile da spiegare e da accettare.
17 domande
Quando usare questo modello
- Alcune settimane prima della fine del periodo di prova, per avere il tempo di decidere, preparare un'eventuale proroga e rispettare le regole sul preavviso che valgono nel tuo Paese.
- Quando il responsabile ha raccolto osservazioni concrete su risultati, comportamento e inserimento durante tutto il periodo.
- Per ogni collaboratore in prova, qualunque sia l'esito previsto, così che il processo sia coerente ed equo.
Le domande da porre
Uno sguardo al periodo
- 01Come riassumeresti il tuo periodo di prova?
- 02Quali risultati vorresti che ricordassi?
- 03Quali difficoltà hai incontrato e come le hai affrontate?
Risultati rispetto alle aspettative
- 04Come valuti i tuoi risultati rispetto agli obiettivi fissati all'inizio?
- 05Quali obiettivi non hai raggiunto del tutto e perché?
- 06Quali competenze richieste dal ruolo senti di padroneggiare ormai con sicurezza?
- 07In quali aree hai ancora bisogno di supporto per raggiungere il livello atteso?
Comportamento e inserimento
- 08Come descriveresti la tua collaborazione con i colleghi e con gli altri team?
- 09Come hai vissuto feedback e cambiamenti in questi mesi?
- 10Senti di aver trovato il tuo posto nel team?
Il punto di vista del collaboratore sul ruolo
- 11Il lavoro è quello che ti aspettavi quando sei entrato?
- 12Cosa ti farebbe desiderare di restare a lungo in questo ruolo?
- 13C'è qualcosa dell'azienda o del ruolo che ti lascia dei dubbi?
Decisione e prossimi passi
- 14Dopo questa conversazione, come vedi il tuo futuro qui?
- 15Se l'esito è positivo, su quali obiettivi vorresti lavorare per primi?
- 16Vuoi aggiungere qualcosa prima di concludere?
- 17Hai domande sulla procedura e sui prossimi passi?
Consigli per una conversazione utile
- Comunica in anticipo i criteri di valutazione e la data dell'incontro, perché la persona possa prepararsi.
- Basa la valutazione su osservazioni datate e concrete raccolte durante tutto il periodo, non solo nelle ultime settimane.
- Verifica con le risorse umane, prima dell'incontro, le regole e i termini che valgono nel tuo Paese e per il contratto.
- Sii chiaro sull'esito a fine incontro, anche se la conferma formale arriva per iscritto.
- Metti per iscritto la discussione e gli obiettivi concordati in un breve documento che entrambe le parti possano leggere.
Errori da evitare
- Tenere il colloquio troppo tardi, quando non è più possibile una vera decisione.
- Sorprendere il collaboratore con critiche mai sollevate durante il periodo.
- Confermare una persona per inerzia perché nessuno ha dedicato tempo alla valutazione.
- Mescolare il colloquio con una trattativa su stipendio o condizioni.
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