Intégration et période d'essai
Entretien de fin de période d'essai
L'entretien de fin de période d'essai est la conversation formelle qui précède l'échéance de l'essai, au cours de laquelle le manager et le collaborateur font le bilan des premiers mois et discutent de la poursuite de la relation de travail. Chacun a une décision à prendre : l'entreprise, confirmer ou non ; le collaborateur, savoir si le poste lui convient. Des questions claires et factuelles rendent l'issue plus facile à expliquer et à accepter.
17 questions
Quand utiliser ce modèle
- Quelques semaines avant la fin de la période d'essai, pour avoir le temps de décider, de préparer un éventuel renouvellement et de respecter les règles de préavis applicables dans votre pays.
- Lorsque le manager a réuni des observations concrètes sur les résultats, le comportement et l'intégration tout au long de la période.
- Pour chaque collaborateur en période d'essai, quelle que soit l'issue attendue, afin que le processus soit cohérent et équitable.
Les questions à poser
Regard sur la période
- 01Comment résumeriez-vous votre période d'essai ?
- 02Quelles réalisations souhaiteriez-vous que je retienne ?
- 03Quelles difficultés avez-vous rencontrées et comment les avez-vous gérées ?
Résultats par rapport aux attentes
- 04Comment évaluez-vous vos résultats au regard des objectifs fixés au départ ?
- 05Quels objectifs n'avez-vous pas pleinement atteints, et pourquoi ?
- 06Quelles compétences exigées par le poste maîtrisez-vous désormais en confiance ?
- 07Dans quels domaines avez-vous encore besoin d'appui pour atteindre le niveau attendu ?
Comportement et intégration
- 08Comment décririez-vous votre collaboration avec vos collègues et les autres équipes ?
- 09Comment avez-vous accueilli les retours et les changements pendant ces mois ?
- 10Avez-vous le sentiment d'avoir trouvé votre place dans l'équipe ?
Le regard du collaborateur sur le poste
- 11Le poste est-il conforme à ce que vous attendiez en nous rejoignant ?
- 12Qu'est-ce qui vous donnerait envie de rester durablement dans ce rôle ?
- 13Y a-t-il des éléments de l'entreprise ou du poste qui vous font douter ?
Décision et suite
- 14À l'issue de cet échange, comment envisagez-vous votre avenir ici ?
- 15Si l'issue est positive, sur quels objectifs aimeriez-vous travailler en premier ?
- 16Souhaitez-vous ajouter quelque chose avant que nous concluions ?
- 17Avez-vous des questions sur la procédure et les prochaines étapes ?
Conseils pour un échange utile
- Communiquez à l'avance les critères d'évaluation et la date de l'entretien, pour que la personne puisse se préparer.
- Appuyez votre évaluation sur des observations datées et factuelles recueillies tout au long de la période, pas seulement sur les dernières semaines.
- Vérifiez avec les RH, avant l'entretien, les règles et délais applicables dans votre pays et à votre contrat.
- Soyez clair sur l'issue en fin d'entretien, même si la confirmation formelle intervient par écrit.
- Consignez la discussion et les objectifs convenus dans un court document que les deux parties peuvent relire.
Erreurs à éviter
- Organiser l'entretien trop tard, quand plus aucune vraie décision n'est possible.
- Surprendre le collaborateur avec des critiques jamais formulées pendant la période.
- Confirmer une personne par défaut parce que personne n'a pris le temps d'évaluer.
- Mélanger l'entretien avec une négociation de salaire ou de conditions.
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