Délai de recrutement (time to fill)
Le délai de recrutement, ou time to fill, est le nombre de jours entre l'ouverture d'un poste et le jour où un candidat accepte l'offre, ce qui indique combien de temps le poste reste vacant.
Définition
Le délai de recrutement mesure la durée pendant laquelle un poste reste ouvert. Le chronomètre démarre à la validation de la demande de recrutement ou à la publication de l'annonce, et s'arrête quand un candidat accepte la proposition. Il couvre tout ce qui se passe entre les deux : sourcing, présélection, entretiens, décision, offre et négociation.
Il se calcule poste par poste, puis se moyenne par métier, par service ou par période. Comme il démarre avant le délai d'embauche, il inclut aussi le temps passé à attirer des candidats et à attendre la validation du besoin. Comparer les deux indique si les retards viennent de la recherche de candidats ou de votre processus de sélection.
Ce délai compte, car chaque semaine de vacance a un coût : la charge est reportée sur les collègues, les projets prennent du retard et les clients ou les équipes attendent. Prudence dans les comparaisons : un poste d'expert ou de cadre dirigeant prend naturellement plus de temps qu'un poste en recrutement de masse. Comparez des postes similaires et évitez une moyenne globale unique.
Points clés
- Formule : date d'acceptation de l'offre moins date d'ouverture du besoin ou de publication de l'annonce, moyennée par métier ou par période.
- Il montre, du point de vue de l'entreprise, combien de temps un poste reste vacant.
- Comparez-le au délai d'embauche pour savoir si le retard se situe dans le sourcing ou dans la sélection.
- Ne comparez que des postes similaires : les postes de cadres et d'experts sont plus longs par nature.
- Fixez en interne la date de départ du chronomètre pour que le chiffre reste cohérent.
Exemple
Une enseigne de distribution valide le besoin d'un responsable de magasin le 1er avril et publie l'annonce le lendemain. L'offre est acceptée le 20 mai. Le délai de recrutement est de 49 jours. Si le candidat est entré dans le processus le 25 avril, le délai d'embauche est de 25 jours : l'essentiel du retard vient de l'attraction des candidats, pas de la sélection.
Questions fréquentes
Quand démarre le délai de recrutement ?
La plupart des équipes démarrent le chronomètre à la validation de la demande de recrutement ou à la publication de l'annonce. Il n'existe pas de règle unique : choisissez une définition et appliquez-la partout pour que vos chiffres restent comparables.
En quoi diffère-t-il du délai d'embauche ?
Le délai de recrutement couvre toute la vie d'un poste vacant, sourcing compris. Le délai d'embauche démarre quand un candidat précis entre dans votre processus. L'écart entre les deux révèle le temps nécessaire pour attirer des candidats.
Comment réduire le délai de recrutement ?
Accélérez la validation des demandes, rédigez des fiches de poste claires, activez plusieurs canaux de sourcing en même temps et entretenez un vivier de talents déjà rencontrés. Un processus de sélection plus court aide aussi, tant que l'évaluation reste équitable.
Termes associés
Conversations IA, décisions humaines
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