Ausencias y reincorporación
Entrevista de reincorporación tras permiso parental
La entrevista de reincorporación tras un permiso parental se hace con una persona que está a punto de volver, o acaba de volver, tras un permiso por nacimiento, adopción u otro permiso parental. Permite ponerla al día de lo que ha cambiado, acordar un horario y una carga realistas y hablar de su lugar en el equipo y de su desarrollo. Bien hecha, evita una pérdida de confianza silenciosa y la salida de buenos profesionales. Estas son las preguntas, en el orden de una conversación natural.
17 preguntas
Cuándo usar esta plantilla
- Unas semanas antes de la fecha prevista de vuelta, para dejar cerrados el horario y los aspectos prácticos.
- Durante la primera semana de vuelta, para comprobar que el plan funciona en la práctica.
- Entre uno y tres meses después de la reincorporación, como seguimiento cuando la nueva rutina ya se ha asentado.
- Con todas las personas que vuelven de un permiso, sea cual sea su género, para que el proceso sea el mismo para todos.
Preguntas que hacer
De cara a la vuelta
- 01¿Cómo te sientes ante la vuelta?
- 02¿Qué es lo que más ganas te da y qué es lo que más dudas te genera?
- 03¿Hay algo que te gustaría saber antes de tu primer día?
Qué ha cambiado mientras no estabas
- 04¿Qué cambios en el equipo, los proyectos o la empresa quieres que te cuente?
- 05¿Quién podría ayudarte mejor a ponerte al día durante las primeras semanas?
- 06¿Hay algo que haya pasado mientras estabas fuera que te gustaría entender mejor?
Horario y organización
- 07¿Qué ritmo de trabajo te vendría mejor durante los primeros meses?
- 08¿Hay condicionantes, como los horarios de cuidado o el desplazamiento, que debamos tener en cuenta?
- 09¿Te serviría una vuelta gradual o algo de flexibilidad en dónde o cuándo trabajas?
- 10¿Cómo prefieres que gestionemos una urgencia fuera de tu horario habitual?
Puesto, carga y desarrollo
- 11¿Qué partes de tu puesto quieres retomar ya y cuáles de forma más gradual?
- 12¿Hay algún proyecto o responsabilidad que te gustaría asumir en los próximos meses?
- 13¿Cómo ves tu trayectoria aquí dentro de uno o dos años?
- 14¿Te ayudaría alguna formación o acompañamiento para sentirte al día?
Mantener el contacto
- 15¿Qué te ayudaría a volver a sentirte parte del equipo?
- 16¿Cuándo nos vemos de nuevo para revisar cómo va y con qué frecuencia?
- 17¿Qué puedo hacer para que la transición sea más fácil?
Consejos para una conversación útil
- Haz una conversación antes de la vuelta y otra después: la primera fija el plan y la segunda lo pone a prueba.
- Haz las mismas preguntas a todas las personas y deja que cada una decida cuánto cuenta de su situación familiar.
- Céntrate en la organización del trabajo y el desarrollo; construye el horario con la persona en lugar de imponerlo.
- Deja por escrito lo acordado, con la fecha de revisión, y compártelo con el empleado.
- Asegúrate de que la persona sigue recibiendo información sobre promociones, proyectos y conversaciones de formación que podría perderse.
Errores que evitar
- Dar por hecho que quien vuelve de un permiso parental quiere menos responsabilidad o menos ambición, sin preguntarlo.
- Preguntar por planes familiares futuros u otros asuntos privados. Quédate con el trabajo y la organización que lo hace posible.
- Dejar que la persona descubra sola lo que ha cambiado durante su ausencia.
- Hacer una sola conversación antes de la vuelta y no comprobar nunca si la organización funciona.
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